Moduli
Il software pensato per la gestione del tuo business
Trasforma la gestione della tua azienda con la struttura modulare di WBM.
Distribuzione Documenti
Il modulo consente di creare e distribuire documenti in modo efficiente a singoli soggetti o a gruppi di soggetti, con la possibilità di classificare i documenti in maniera completamente personalizzata in base alle necessità specifiche dell’organizzazione.
Le notifiche di distribuzione e di sollecito, che vengono inviate agli utenti, li informano tempestivamente della disponibilità di nuovi documenti che sono stati loro indirizzati ma che non sono ancora stati letti. Questi documenti possono essere facilmente visionati attraverso la console di consultazione, un’interfaccia intuitiva che semplifica l’accesso ai materiali.
Inoltre, attraverso la console delle letture, gli amministratori hanno la possibilità di monitorare in tempo reale l’apertura dei documenti da parte degli utenti, ottenendo così un controllo completo e dettagliato sulla fruizione e consultazione dei documenti, e assicurandosi che tutte le informazioni vengano correttamente ricevute e visionate.
Human Resources
Il modulo è progettato per gestire in modo completo e dettagliato il personale all’interno dell’organizzazione, nonché le relative qualifiche e scadenze, che possono essere suddivise e categorizzate in classi e sottoclassi personalizzabili in base alle specifiche necessità aziendali.
Le anagrafiche del personale sono completamente personalizzabili, grazie all’utilizzo di campi dinamici che permettono di adattare il sistema alle caratteristiche e alle esigenze individuali di ogni dipendente, rendendo la gestione delle informazioni altamente flessibile e mirata.
In aggiunta, il modulo supporta la gestione operativa del personale con la pianificazione dei turni di lavoro, che possono essere assegnati in base alle necessità aziendali e alle disponibilità dei dipendenti. La raccolta delle timbrature avviene tramite il timbratore fisico tradizionale o attraverso un sistema digitale, consentendo un monitoraggio preciso e puntuale delle presenze.
Il modulo include anche il calcolo automatico delle ore mensili lavorate, con la possibilità di gestire in modo semplice e intuitivo permessi, ferie e malattie, garantendo che ogni variazione nelle condizioni di lavoro venga correttamente registrata e monitorata. Questo sistema completo consente una gestione ottimale delle risorse umane, semplificando e migliorando l’efficienza complessiva dell’organizzazione.
Assets & Equipments
Il modulo gestisce stabili e cespiti aziendali con il relativo piano di manutenzione associato.
Si possono gestire anagrafiche personalizzate, il relativo collegamento a documenti, e limitazioni di visibilità ai soggetti interessati.
È presente lo scadenziario dei cespiti e delle manutenzioni, con l’invio di notifiche e l’archivio di documenti.
Note Spese
Il modulo offre una gestione completa e dettagliata delle note spese del personale, semplificando il processo di approvazione e controllo delle spese aziendali. Ogni nota spese segue un flusso di approvazione strutturato, che prevede diverse fasi, dalle richieste iniziali fino alla decisione finale, che può essere l’accettazione o il rifiuto delle spese presentate.
Le spese vengono organizzate e divise in base al soggetto che le ha sostenute. Inoltre, ogni spesa può essere catalogata secondo diverse tipologie, completamente personalizzabili per adattarsi alle necessità specifiche dell’organizzazione, offrendo una flessibilità massima nella gestione delle varie categorie di spese.
Un ulteriore livello di dettaglio è dato dalla possibilità di associare a ciascuna spesa un numero illimitato di file di giustificativi, come ricevute, fatture, scontrini e altri documenti di supporto. Questo garantisce che tutte le spese siano correttamente documentate e giustificate, semplificando notevolmente il processo di archiviazione e verifica.
Il sistema di permessi integrato nel modulo gioca un ruolo fondamentale nel controllo della gestione delle note spese: grazie a un sistema di autorizzazioni personalizzato, è possibile regolamentare chi può visualizzare, inserire, modificare o cancellare le spese. Questo consente di mantenere un alto livello di sicurezza e confidenzialità, limitando l’accesso ai dati sensibili solo a utenti autorizzati.
Domotica
Il modulo è progettato per monitorare i consumi energetici dei dispositivi aziendali, permettendo di tenere traccia dell’energia utilizzata da ciascun device.
Inoltre, offre la possibilità di programmare l’accensione e lo spegnimento dei dispositivi, consentendo di ridurre i consumi inutili. La funzionalità di schedulazione è personalizzabile, adattandosi alle esigenze di ogni area dell’azienda, migliorando così la gestione delle risorse e contribuendo alla sostenibilità energetica.
Rapportini di Intervento
Il modulo è progettato per gestire in modo completo la pianificazione e il consuntivo delle ore lavorative del personale, sia presso i clienti che all’interno dell’azienda, utilizzando i rapportini di lavoro come strumento principale. Grazie a questa funzionalità, è possibile registrare con precisione le ore effettivamente impiegate dal personale, incluse le ore di viaggio, consentendo un monitoraggio dettagliato del tempo dedicato a ciascun compito o progetto.
Inoltre, il modulo consente di tracciare il dettaglio delle attività svolte da ciascun dipendente, permettendo di registrare le specifiche mansioni effettuate e dei materiali utilizzati, garantendo una gestione completa delle risorse.
Per semplificare il processo amministrativo, sono incluse delle utility che permettono di generare facilmente report riepilogativi dei rapportini di lavoro, offrendo una visione chiara e sintetica delle ore e delle attività svolte. Questi report possono essere utilizzati anche per la fase di fatturazione, in quanto il modulo consente di creare fatture basate sui dati dei rapportini, semplificando la gestione contabile e migliorando l’efficienza complessiva nella gestione dei progetti e delle risorse.
La combinazione di pianificazione, monitoraggio dettagliato e funzionalità di reporting consente alle aziende di gestire in modo preciso ed efficace le ore lavorative, i costi associati e le attività svolte, migliorando la trasparenza e l’accuratezza nelle operazioni quotidiane.
M.E.S. (Manufacturing Execution System)
È un sistema software completo e altamente dinamico, progettato per monitorare, tracciare, documentare e controllare ogni fase del processo produttivo, partendo dalle materie prime fino ad arrivare ai prodotti finiti.
Questo strumento offre una gestione precisa e dettagliata della produzione, registrando i tempi macchina e i tempi operatore in ciascuna fase del processo di lavorazione. Le fasi sono completamente personalizzabili, adattandosi alle specifiche esigenze del cliente, per garantire una gestione ottimale delle risorse.
Il sistema consente anche la gestione del versamento dei prodotti finiti, permettendo di monitorare il flusso dei prodotti dalla produzione alla fase di stoccaggio. Inoltre, si occupa della gestione degli scarti, consentendo di tracciare e ridurre al minimo gli sprechi durante il processo produttivo. Un altro aspetto importante è il monitoraggio del consumo dei componenti, garantendo che le risorse vengano utilizzate in modo efficiente.
Posizionandosi come livello funzionale intermedio tra l’ERP e i sistemi di controllo dei processi, il sistema raccoglie e fornisce dati essenziali per rendere i reparti di fabbricazione più efficienti. I dati raccolti permettono di ottimizzare il flusso produttivo, migliorare la gestione delle risorse e contribuire a una produzione più efficiente, riducendo i tempi di inattività e aumentando la produttività complessiva.
Supply Chain Management
Il sistema gestisce in modo completo l’intera filiera di fornitura, dalla gestione dei dati di fornitori e terzisti alla consultazione di documenti e anagrafiche.
Si occupa della movimentazione del materiale, coordinando l’invio ai terzisti per l’assemblaggio o la lavorazione. Una volta completata, gestisce il rientro del prodotto finito, monitorando ogni fase del processo.
Include anche il controllo degli scarti, consentendo una gestione ottimale dei materiali e riducendo gli sprechi nel ciclo produttivo.
Task
Il sistema serve per gestire il calendario aziendale, consentendo di segnare facilmente i giorni e gli orari di apertura e chiusura dell’azienda, in modo che le informazioni possano essere utilizzate da altri moduli del software.
È inoltre possibile gestire in modo centralizzato gli appuntamenti e gli impegni aziendali, visualizzandoli e modificandoli da un’unica schermata. Questa funzionalità consente di integrare gli impegni con quelli degli altri strumenti aziendali, garantendo una gestione fluida e coordinata delle attività quotidiane.
Monitor Risorse
Questo modulo è stato progettato per offrire un monitoraggio in tempo reale dello stato del processo produttivo di ogni singola macchina, centro di lavoro o reparto, utilizzando dashboard, cruscotti e sinottici intuitivi e altamente visibili.
Grazie a queste interfacce grafiche avanzate, gli utenti possono ottenere una visione chiara e dettagliata dell’andamento della produzione, identificando immediatamente eventuali inefficienze o problematiche.
I dati utilizzati per l’analisi possono provenire da fonti automatiche, come le informazioni di produzione raccolte direttamente dai sistemi di controllo, oppure essere inseriti manualmente, garantendo così una flessibilità totale nella raccolta delle informazioni e nel monitoraggio del processo produttivo.
Schedulazione
Il modulo è progettato per monitorare l’intero processo produttivo, inviando notifiche tempestive in caso di ritardi nel completamento di una o più fasi della produzione.
La sua principale caratteristica distintiva è la capacità di mantenere sempre visibile lo stato dell’ordine del cliente durante l’intero ciclo produttivo.
Questo avviene grazie al legame tra le matricole dei prodotti dell’ordine del cliente e i risultati degli ordini di produzione, assicurando che ogni fase del processo sia tracciata e che l’ordine venga gestito in modo preciso e puntuale.
Documenti
Il modulo Documenti è stato progettato per semplificare la gestione dei documenti aziendali, comprendendo quelli relativi ai clienti, ai fornitori e alle operazioni interne. Il nostro sistema gestionale supporta l’intero ciclo documentale, sia attivo che passivo, e include anche l’area produzione, che si riferisce alle lavorazioni interne ed esterne.
Il modulo consente di creare, modificare e distribuire una varietà di documenti, come preventivi, ordini, bolle e fatture, con l’obiettivo di ottimizzare, semplificare e automatizzare questi processi aziendali, riducendo il carico di lavoro manuale e aumentando l’efficienza.
Una volta che i documenti non sono più necessari per le operazioni quotidiane, il modulo si occupa anche della loro archiviazione sicura, garantendo che ogni documento venga conservato in modo conforme alle normative e protetto da accessi non autorizzati.
Inoltre, il sistema facilita il recupero veloce dei documenti archiviati, permettendo di accedere facilmente alle informazioni quando necessario. Questo approccio garantisce non solo una gestione fluida ed efficiente del ciclo di vita documentale, ma anche la piena conformità alle normative aziendali e la sicurezza dei dati in ogni fase del processo.
Logistica
Integra fra loro tutte le operazioni legate alla gestione dei flussi di materiali all’interno del magazzino.
Ottimizza i processi logistici e migliora l’efficienza della gestione dei materiali nel magazzino.
Garantisce una tracciabilità completa e un’integrazione fluida con tutte le operazioni interne, riducendo così tempi e costi.
E-Commerce
ordini di prodotti altamente personalizzabili, attraverso un sistema di selezione degli stessi direttamente dal catalogo online.
I prodotti selezionati e le note indicate sono salvati in un carrello e trasmessi all’azienda in modo da poter formulare una proposta d’ordine.
Statistiche
Strumento dynamico e customizzabile per aggregare dati da più fonti e formati diversi per l’interrogazione e l’analisi di dati.
Possibilità di generare report dettagliati e insight significativi, facilitando decisioni strategiche grazie a un’analisi approfondita e immediata dei dati aziendali.
Utilities
Gestisce utenti, soggetti, aziende, divisioni, lingue e traduzioni, garantendo la massima personalizzazione.
Utenti e soggetti sono completamente personalizzabili, con la possibilità di aggiungere dinamicamente nuovi campi per creare anagrafiche perfettamente aderenti alle esigenze di ogni azienda.
FAQ
Trova risposte a quelle che potrebbero essere le tue domande relative a WBM.
WBM è indicato per la mia azienda?
Se la tua azienda cerca una soluzione per semplificare la gestione dei processi, migliorare la collaborazione e ottenere il massimo controllo, allora Web Business Manager (WBM) è la risposta.
La sua struttura modulare e il sistema multiutente/multiazienda si adattano alle esigenze di qualsiasi impresa, offrendo funzionalità personalizzate per ottimizzare ogni aspetto del tuo business.
Da dove posso accedere a WBM?
WBM sempre a portata di mano. Accedi alla piattaforma da qualsiasi dispositivo: computer, tablet o smartphone.
La sua interfaccia responsive si adatta perfettamente a ogni schermo, permettendoti di monitorare i processi aziendali ovunque ti trovi.
Come faccio se la mia azienda ha già software gestionali in uso?
Integrazione semplice e sicura con i tuoi sistemi esistenti. Web Business Manager è progettato per integrarsi con i software che già utilizzi, permettendoti di mantenere i tuoi dati al sicuro e di evitare interruzioni nel flusso di lavoro.
Il sistema di permessi personalizzati garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.
Cosa significa investire in WBM?
Investire in Web Business Manager (WBM) significa investire nel futuro della tua azienda.
WBM ti aiuta a:
- Ridurre i costi operativi: automatizza i processi e ottimizzare l’utilizzo delle risorse.
- Aumentare l’efficienza: semplifica le operazioni e migliora la produttività del team.
- Potenziare la collaborazione: facilita la comunicazione e la condivisione delle informazioni.
WBM si adatta alle tue esigenze, permettendoti di affrontare le sfide del mercato con successo.
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